相信很多HR都深有體會(huì)，一放完長(zhǎng)假，必定會(huì)有員工離職。那員工申請(qǐng)離職后，HR應(yīng)該怎么處理呢？

01做好離職面談

離職讓HR猝不及防，為了讓公司盡早補(bǔ)上職位的短缺，除了加緊時(shí)間招聘，還要安排離職面談與員工進(jìn)行溝通。

對(duì)于HR而言，離職面談的目的有三點(diǎn)：

1、爭(zhēng)取讓該留的人才留下；

2、讓不愿留下或不該留下的人才開心的離開；

3、獲得離職員工的真實(shí)心聲讓公司管理中的痛點(diǎn)和難點(diǎn)暴露出來。

那離職面談應(yīng)該問什么？

1、 詢問離職原因

2、 未來去向：比如是否找好下家，下家具體是什么公司等等

3、 工作交接相關(guān)：確認(rèn)手頭工作事項(xiàng)、交接流程、交接時(shí)間等

4、 詢問對(duì)公司團(tuán)隊(duì)或部門的意見與建議

02做好資源回收

比如收回重要的公司賬號(hào)、權(quán)限、門禁、辦公用品、工牌等。

回收這類資源，一來可以有效杜絕公司財(cái)產(chǎn)流失，二來也可以避免公司名義、重要職權(quán)、資源被盜用、濫用、冒用。

對(duì)于重要賬號(hào)權(quán)限，為了避免早前可能已泄露的風(fēng)險(xiǎn)，建議在回收賬號(hào)密碼后，及時(shí)修改密碼、換綁或強(qiáng)化驗(yàn)證。無需再使用的賬號(hào)，可以集中注銷。

雖然，這些賬號(hào)權(quán)限、物品歸屬可能和HR不直接相關(guān)，但完成回收工作，并及時(shí)提醒和匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，卻是專業(yè)HR的必備素養(yǎng)。

03做好財(cái)務(wù)結(jié)算

這里的財(cái)務(wù)結(jié)算，不是指辦理好離職的當(dāng)天，就結(jié)算好工資。

但在員工簽署離職協(xié)議時(shí)，HR應(yīng)該提前核算好相應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資、加班節(jié)假日工資、代通知金、社保公積金未足補(bǔ)償、賠償金、年終獎(jiǎng)、報(bào)銷款等，并進(jìn)行書面確認(rèn)。

至于離職工資什么時(shí)候發(fā)放？

?《工資支付暫行規(guī)定》第9條：勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。

在日常實(shí)踐中，因?yàn)殡x職日期可能和工資發(fā)放日并不重合，或者資金周轉(zhuǎn)問題，需要延期發(fā)放，也是可以的。

一般情況下，延期發(fā)放不會(huì)超過一個(gè)工資支付周期。

04開好離職證明，做好社保、公積金轉(zhuǎn)移

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

所以為了防范法律風(fēng)險(xiǎn)，不管出于什么原因解除或終止勞動(dòng)合同，HR都必須主動(dòng)出具離職證明，轉(zhuǎn)移員工社保關(guān)系，以滿足員工重新就業(yè)。